Khi các hợp đồng đến hạn thanh toán hoặc đã được các bên tham gia hợp đồng hoàn thành, các bên tham gia vào hợp đồng sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng. Trong tình hình hiện nay, nhiều người thuê nhà trọ và có thắc mắc về vấn đề biên bản thông báo thanh lý hợp đồng, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết về vấn đề trên.
Điều kiện để tiến hành thanh lý hợp đồng
Theo BLDS năm 2015 thì hợp đồng là một sự thỏa thuận được lập thành văn bản, thừa nhận sự thỏa thuận giữa các bên về một vấn đề nào đó, trong hợp đồng ghi nhận quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia vào hợp đồng, những điều kiện để hợp đồng được xem là có hiệu lực và những khoản cấm vi phạm của hợp đồng. Đối với vấn đề thanh lý hợp đồng, hiện nay pháp luật Việt Nam chưa có những quy định cụ thể để điều chỉnh nhưng vì hợp đồng mang tính chất dân sự do đó có thể dựa vào tinh thần của BLDS năm 2015 để giải quyết.
Theo tinh thần tại Điều 3 BLDS 2015:
- Mọi cá nhân, pháp nhân đều bình đẳng, không được lấy bất kỳ lý do nào để phân biệt đối xử; được pháp luật bảo hộ như nhau về các quyền nhân thân và tài sản.
- Cá nhân, pháp nhân xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình trên cơ sở tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận. Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội có hiệu lực thực hiện đối với các bên và phải được chủ thể khác tôn trọng.
- Cá nhân, pháp nhân phải xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình một cách thiện chí, trung thực.
- Việc xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự không được xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.
- Cá nhân, pháp nhân phải tự chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ dân sự
Như vậy thì những giao dịch, hợp đồng giữa các cá nhân, tổ chức tham gia vào quan hệ giao dịch, hợp đồng phải dựa trên nguyên tắc bình đẳng, tôn trọng ý chí của nhau và không vi phạm pháp luật, việc xác lập hay chấm dứt hợp đồng, chấm dứt những quyền và nghĩa vụ có trong hợp đồng phải trên tinh thần tự nguyện và đồng thuận giữa các bên tham gia hợp đồng, không có sự ép buộc hoặc xâm phạm đến lợi ích của cá nhân, tổ chức, cộng đồng. Đồng thời có thể xem xét đến những quy định về những trường hợp chấm dứt hợp đồng tại Điều 422 BLDS 2015, có thể nói việc thanh lý hợp đồng sẽ được dựa trên cơ sở các bên tham gia vào hợp đồng đã hoàn thành những nghĩa vụ được đề cập đến trong hợp đồng, hoặc các bên có các thỏa thuận đồng ý cùng chấm dứt hợp đồng.
Việc ký vào biên bản thanh lý hợp đồng sẽ làm chấm dứt những quyền và nghĩa vụ ràng buộc các bên trong quan hệ hợp đồng trước đó, việc này cũng sẽ giúp các bên xác định những nghĩa vụ liên quan đến tài sản còn chưa được thực hiện, hậu quả pháp lý của các bên trong quan hệ hợp đồng. Xét đến cùng, việc thanh lý hợp đồng là giúp cho các bên tham gia vào quan hệ hợp đồng được giải phóng khỏi các quyền và nghĩa vụ mà họ không muốn tiếp tục thực hiện nữa. Quan hệ hợp đồng sẽ được chính thức chấm dứt vào thời điểm cả hai bên ký vào biên bản thanh lý hợp đồng, tuy nhiên nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng vẫn sẽ còn tiếp tục được duy trì cho đến khi các bên tham gia hợp đồng thực hiện toàn bộ phần nghĩa vụ còn lại phải làm.
Trong tình hình dịch bệnh hiện nay, nhiều người thuê nhà nhưng không ở hoặc không còn khả năng chi trả cho khoản tiền trọ thì có thể nghĩ đến vấn đề thanh lý hợp đồng bằng cách thỏa thuận với bên cho thuê. Các bạn có thể tham khảo mẫu biên bản thông báo thanh lý hợp đồng dưới đây.
Mẫu biên bản thông báo thanh lý hợp đồng
Để đáp ứng nhu cầu thanh lý hợp đồng nhanh và dễ dàng, các bạn có thể thực hiện các biên bản thanh lý hợp đồng để dễ dàng xác định được những quyền và nghĩa vụ cần chấm dứt trong quan hệ hợp đồng.
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên, số, ngày tháng ký kết hợp đồng muốn thanh lý
Ví dụ: Hợp đồng kinh tế số HĐKT/123 ngày 01/01/2019 giữa Công ty A và Công ty B.
(2) Kèm theo từng loại Hợp đồng là tên các bên giao kết
Ví dụ: Hợp đồng thuê nhà thì có bên cho thuê và bên thuê
(3) Viết lý do dẫn đến việc hai bên lập Biên bản thanh lý hợp đồng
Ví dụ: Do Bên B không còn nhu cầu thuê nữa nên các bên quyết định lập Biên bản thanh lý Hợp đồng thuê nhà số 123/HĐTN ngày 01/01/2019 nói trên.
Hy vọng bài viết trên đã giúp giải đáp những thắc mắc của các bạn về vấn đề thanh lý hợp đồng và biên bản thông báo thanh lý hợp đồng.
